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信永中和数字服务--业务财务流程自动化解决方案

2019年07月11日

传统企业运营模式正面临IT新技术的挑战,新技术的运用对传统的企业管理人员甚至员工带来了巨大的冲击,大数据技术、人工智能、机器人流程自动化(RPA)等已广泛服务于各行业。机器人流程自动化(RPA)在各事务所及咨询机构中成为推广用于解决大量标准化和有明确规则的重复工作的最佳方案。RPA可以极大的降低人工成本、提高工作效率和保障工作质量。近些年,随着企业业务的多元化、企业分布的多地化、新兴技术的高速发展,财务共享服务中心应运而生。RPA正在财务共享中心里发挥优势,代替人工完成重复标准化劳动,将财务人员从与业务脱离的低技术重复劳动中解脱出来,RPA咨询实施过程中深入剖析财务运营状况,同时改造财务流程,在数字化赋能财务管理领域中发挥的作用越来越大。

为什么要使用RPA?
机器人流程自动化(RPA)作为实现企业工作流程改造,提升效率的自动化新应用,在各行业的企业办公作业场景中的普适性应用已逐渐走向成熟,除财务相关外,从前端到业务销售,到后端的生产排程、客户服务等,都在不断地提升RPA功能价值和企业效率效能。

应用场景:增值税申报
业务背景:某企业财务、税务软件系统间未实现无缝对接,企业希望在增值税信息录入、开具发票、税务申报实现流程自动化,脱离人工制表填报,避免人为错误。

RPA成效:引入RPA后,完成一家公司从登录到填报仅需要10分钟,不但提高工作效率,还完善企业原有的税务系统链条,衔接起企业的系统与税务申报系统,减少人为填报错误的可能,简化会计申报的操作。即使在多地的税务系统中填报,也不存在对税务申报软件不熟悉,耗费填报时间的问题。

应用场景:报销单据核对
业务背景:某企业在报销环节有大量费用审批、单据核对工作,需要及时迅速处理,并要保证单据的合规性和完整性。

RPA成效:通过RPA的协助,可以将重复的审核工作迅速解决,既能保证审核质量,又将财务人员从机械性的繁琐事务中解放出来,给财务人员充足时间投入到企业经营分析,发挥自身价值。

应用场景:报表合并
业务背景:某企业希望在月结合并报表时,希望利用现有财务软件快速完成报表汇总、抵消和合并,提高报表合并效率,避免人工干预。

RPA成效:企业每月完成合并报表的时间由原先的单次合并1小时,缩短到2分钟内完成,且单户报表更改后随时可全表再合并,数据准确高效。减轻会计人员在月结的时间压力,并能迅速给管理层提供准确报表。

应用场景:国债逆回购业务
业务背景:某企业需要通过RPA代替财务人员日常重复处理多个系统间的国债逆回购业务的业务数据、财务数据与外部数据核对工作,以提高效率降低错误率。并形成完整的核对、制表、制单据、记账自动化流程。

RPA成效:财务人员只需要进行检查复核工作,从简单低效的核对、制表中解放出来,可以更多的专注于业务的分析和管理工作中。RPA程序运行,3-5分钟就可以把原需要数小时的数据表格准备好 ,并能对随时发生的业务,时时响应。

应用场景:佣金确认单据
业务背景:某企业希望完善业财对接环节,在保险佣金确认环节中完成业务系统和财务系统衔接,高效传递业务信息、财务完成制单、开票并及时反馈业务人员处理进度。

RPA成效:企业会计每月需要填写30至50份佣金确认单,原本需要大量时间根据佣金交易记录,汇总、计算、填写佣金交易确认单,重复性强且易出错。RPA可通过预设逻辑,直接完成佣金确认单的分类填写,5分钟时间完成单据生成。节约会计工作时间,提高整个佣金确认业务环节的效率。

RPA在各类场景的参与和应用,快速解决了企业流程自动化的无法打通问题,获得企业的认可。

最后
RPA不是只为减少企业工作流程中的高重复性和低效率,它更是向企业提供全新数字解决方案转变的一部分,通过RPA将流程重塑,把数字化工具、程序设计和人类正确地结合,强化企业进行数字转型过程中的效能,保持

领先者的竞争力。因此,在软件机器人上的投入,也已逐步作为更多的行业领军企业在对自动化、分析和人工智能的增量投资,并成为这些企业发展战略的一部分,在未来10年乃至更长时间内支撑企业运营领域的转型、现代化和创新。

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